Cómo usar la sincronización en la nube de Flexnote

Flexnote guarda la biblioteca en el dispositivo local por defecto y no depende de una nube oficial de notas. Para seguir con la misma biblioteca en otro dispositivo, conecta un almacenamiento que tú controlas: WebDAV, S3, OneDrive o Baidu Netdisk. Los datos se escriben en una ruta de tu cuenta.

Esta guía sigue la interfaz de configuración de escritorio. Cubre cómo activar la sincronización en la nube, configurar cada servicio, sincronizar entre dispositivos y responder a los avisos de conflicto.

Qué se sincroniza

Una subida hace estas dos operaciones.

Primero, Flexnote sube la carpeta de datos local de forma incremental. Omite los archivos cuyo contenido no cambió, así que no transfiere toda la biblioteca en cada sincronización. En la carpeta de respaldos locales, solo se sube FlexNote-Backup-Cloud-Sync.zip. Los archivos de respaldo local con fecha se quedan en el dispositivo actual.

Después, la otra computadora descarga ese respaldo y lo fusiona en la base de datos local según la hora de edición de cada registro. Los registros que solo existen en la nube se insertan. Los editados más tarde en la nube se actualizan. Los editados más tarde en esta computadora se quedan como están, y la copia de la nube no se escribe. La vista previa los llama «lo local es más reciente». Los registros locales que se borrarían se copian primero al archivo de conflictos de sincronización. Puedes restaurarlos después de la fusión.

Las preferencias de la interfaz no se reemplazan por completo. Las rutas locales y el estado de la ventana se quedan en esta computadora. Las plantillas de citas se fusionan campo por campo, y un lado vacío se llena con el otro. Los índices vectoriales de IA y de texto completo quedan fuera del respaldo. Después de un traslado, reconstruye el índice en esa computadora.

La sincronización en la nube mueve una biblioteca entre tus propios dispositivos. No ofrece edición simultánea de la misma pizarra. Para compartir una pizarra con otras personas, publícala como enlace.

Activar la sincronización en la nube

En la app de escritorio, abre Configuración, luego Sincronización en la nube, y activa Sincronización de datos. Mientras ese interruptor está apagado, la configuración del servicio y el aviso de guardar al salir permanecen ocultos.

Cuando Sincronización de datos está activa, aparece la opción «Preguntar si guardar al cerrar la app», encendida por defecto. Al cerrar la ventana, te pregunta si quieres subir la biblioteca actual al servicio elegido. Omitir sale sin subir.

Si eliges «No volver a preguntar» y luego guardas, los cierres siguientes suben directo. Si lo eliges y luego omites, los cierres siguientes ni preguntan ni suben. Vuelve a activar «Preguntar si guardar al cerrar» para restaurar el diálogo.

Elegir un servicio en la nube

La parte de arriba de la página muestra el método de sincronización actual. Subir y Sincronizar desde la nube se aplican solo a la pestaña seleccionada. La sincronización automática se puede activar por separado en cada servicio. Una marca de verificación indica que la configuración está guardada. Un rayo indica que la sincronización automática está encendida.

Usa el mismo servicio y la misma ruta en cada dispositivo. Si varios servicios suben automáticamente al mismo tiempo, las bibliotecas pueden divergir.

WebDAV

Escribe la URL del servidor, el usuario, la contraseña y la ruta remota. La ruta remota ya tiene que existir en el servidor. Flexnote no crea el directorio. Elige Probar y guardar, y sube solo después de que la conexión funcione.

Para Jianguoyun, la URL del servidor es https://dav.jianguoyun.com/dav/. El usuario es el correo de la cuenta. La contraseña es una contraseña de app que generas en el sitio de Jianguoyun, en Cuenta, luego Seguridad, luego Apps de terceros. No es la contraseña de inicio de sesión. Crea primero una carpeta en el disco, por ejemplo flexnote, y pon esa ruta existente en el campo de ruta remota.

Nextcloud y ownCloud usan los mismos cuatro campos. Usa la raíz WebDAV que te da tu host y la contraseña de app que ese host espera.

S3

El endpoint tiene que empezar con http:// o https://. Un ejemplo de Tencent COS es https://cos.ap-guangzhou.myqcloud.com. La región, el bucket, el access key y el secret key salen de esa consola. El prefijo es la carpeta dentro del bucket, por ejemplo flexnote-backup. Los respaldos se guardan bajo ese prefijo.

El estilo de URL viene en virtual-hosted por defecto. Cámbialo a path-style si el proveedor lo exige. Alibaba Cloud OSS usa el estilo virtual-hosted.

S3 también tiene «Cargar imágenes desde una URL de S3». Eso solo cambia cómo esta computadora muestra las imágenes de las notas. Si lo apagas, las imágenes se siguen leyendo desde el disco. Las subidas continúan, y la otra computadora todavía puede sincronizarlas.

OneDrive

Haz clic en Autorizar OneDrive, inicia sesión con Microsoft en el navegador, y Flexnote muestra la cuenta como conectada. La carpeta viene por defecto en /flexnote y se puede cambiar. Los archivos sincronizados quedan bajo esa carpeta de OneDrive.

Baidu Netdisk

Haz clic en Autorizar Baidu Netdisk. Una vez conectado, la ruta se muestra bajo Apps y no se puede editar. Baidu exige que las apps de terceros guarden los archivos ahí.

Orden de sincronización entre dispositivos

Para mover la biblioteca a otra computadora una sola vez, sin sincronización en la nube continua, mira el tutorial del foro 【教程】如何手动迁移数据到另外的电脑.

El ejemplo siguiente usa el dispositivo A y el dispositivo B. En ambos está instalado Flexnote y están conectados al mismo servicio y a la misma ruta.

1. Edita solo en el dispositivo A. Luego elige Subir a WebDAV, S3, OneDrive o Baidu Netdisk, o elige guardar al salir. Espera a que el progreso marque completado. La hora de la última subida se actualiza.
2. En el dispositivo B, elige Sincronizar desde la nube antes de editar. Si no hay cambios de riesgo, la fusión corre de inmediato. Si la vista previa muestra eliminaciones o «lo local es más reciente», revísala y luego elige Continuar.
3. Después de editar en el dispositivo B, sube desde el dispositivo B.
4. Vuelve al dispositivo A. Si sigue abierto, la configuración puede mostrar: «La nube tiene un respaldo que no se ha descargado». Elige Descargar y sincronizar antes de volver a editar. Subir en ese momento reemplaza el respaldo que acaba de enviar el dispositivo B.

«Sincronizar con la nube automáticamente» admite intervalos de 1 minuto, 5 minutos, 10 minutos, 30 minutos, 1 hora, 3 horas y 12 horas, y muestra la próxima hora de sincronización. La sincronización automática solo sube. Si otro dispositivo ya subió un respaldo más nuevo, esa subida se omite y la app avisa que la subida automática está en pausa. Descarga a mano. No repitas la subida.

Avisos de conflicto

La subida queda bloqueada

El título del diálogo dice que la nube tiene un respaldo más nuevo que no se ha sincronizado, junto con la hora y el dispositivo de ese respaldo. Las acciones disponibles son:

• Descargar y sincronizar primero. Fusiona los cambios de la nube en este dispositivo. Esta es la acción recomendada.
• Sobrescribir la nube a la fuerza. Primero tienes que marcar la casilla de riesgo. El respaldo de la nube se reemplaza con la biblioteca de este dispositivo. Úsalo solo cuando puedas descartar los cambios del otro dispositivo.
• Cancelar. No se hace ningún cambio.

Vista previa antes de aplicar una descarga

El respaldo de la nube ya está en el disco y todavía no se escribió en la base de datos. Cuatro conteos: inserciones, actualizaciones, lo local es más reciente, eliminaciones. «Lo local es más reciente» significa que esos registros se quedan como están en esta computadora. Las eliminaciones quitan el contenido local correspondiente. Los dos tipos se escriben en el archivo de conflictos antes de que continúes. Si ninguno de esos dos conteos es mayor que cero, este diálogo sigue cerrado y la fusión corre.

Archivo de conflictos

El archivo de conflictos está al final de la configuración de Sincronización en la nube y viene contraído por defecto. Ahí puedes revisar y restaurar registros sobrescritos, rechazados y eliminados. Si confirmaste Continuar por error, revisa el archivo antes de buscar archivos en el disco de la nube.

Límites

El plan gratis admite el uso local en un solo dispositivo y no incluye sincronización en la nube.

Flexnote no ofrece colaboración multiusuario en tiempo real. Si varios dispositivos editan el mismo contenido sin conexión y luego sobrescribes la nube a la fuerza, los cambios del otro lado no se conservan. Descarga antes de cambiar de dispositivo y sube cuando termines de editar.

Si Baidu Netdisk es la única copia y cada transferencia tiene que quedar completa, cuenta con la inestabilidad de la API y verifica el resultado después de la transferencia. La prueba de conexión WebDAV falla cuando la ruta remota todavía no existe. Jianguoyun exige una contraseña de app. La contraseña de inicio de sesión de la cuenta no se acepta.

Cómo elegir un servicio

Si ya usas Jianguoyun, Nextcloud o tu propio WebDAV, WebDAV es la opción directa. Si ya usas almacenamiento de objetos, usa S3 y asígnale a Flexnote su propio prefijo. Si usas una cuenta de Microsoft, OneDrive está disponible. Si Baidu Netdisk es tu disco principal, usa ese servicio. Su ruta queda bajo Apps. Verifica el resultado después de cada transferencia.

Cuando elijas un servicio, usa la misma ruta en cada dispositivo. El orden recomendado es: el dispositivo A sube, el dispositivo B descarga y sube después de editar, y el dispositivo A descarga antes de volver a editar. Cuando esa secuencia se complete bien, puedes activar la sincronización automática.