제품 가이드게시 2026-10-31업데이트 2026-11-01

Heptabase 데이터를 Flexnote로 원클릭 가져오는 방법

Flexnote는 로컬 Heptabase에서 노트, 저널, 태그, 화이트보드, PDF 하이라이트, 마인드맵, 속성, 첨부 파일을 한 번에 가져올 수 있습니다. 새 워크스페이스 또는 현재 워크스페이스에 쓰고, 재가져오기 시 건너뛰기/덮어쓰기를 지원합니다.

Heptabase를 Flexnote로 가져오기 Heptabase 이전 Heptabase 원클릭 가져오기 Heptabase 데이터 마이그레이션 화이트보드 노트 이전 Flexnote 가이드

노트 앱을 바꿀 때 진짜 비용은 새 인터페이스를 배우는 일이 아닙니다. 쌓아 둔 이력을 함께 옮길 수 있는지입니다. 문헌 정리나 장기 연구를 위해 이미 Heptabase에 카드, 화이트보드, PDF 하이라이트, 저널, 태그를 쌓아 두었다면, 빈 워크스페이스에서 다시 시작하는 것은 보통 현실적이지 않습니다.

Flexnote는 이제 로컬 Heptabase 데이터(hepta.db 또는 Backup)를 읽어 스페이스 단위로 원클릭 가져오기를 지원합니다. 각 Heptabase 스페이스에 대응하는 Flexnote 워크스페이스를 만들 수도 있고, 선택한 내용을 현재 워크스페이스에 쓸 수도 있습니다. 다시 가져올 때는 건너뛰기 또는 덮어쓰기를 고를 수 있습니다. 가져오기는 소스만 읽으며 기존 Heptabase 파일을 수정·삭제·이동하지 않습니다.

데모: 로컬 Heptabase에서 Flexnote로 원클릭 가져오기

Heptabase의 카드, 화이트보드, 하이라이트를 Flexnote로 옮기기

가져올 수 있는 내용

단순 텍스트 복사가 아닙니다. Flexnote는 로컬 Heptabase 데이터를 스캔한 뒤 콘텐츠 유형별로 구조 변환합니다. 현재 지원 범위는 다음과 같습니다.

Heptabase 내용	Flexnote 가져오기 후
스페이스(Space)	대응하는 새 워크스페이스 생성, 또는 현재 워크스페이스에 쓰기
카드 / 노트	Flexnote 노트 카드(리치 텍스트 변환)
저널(Journal)	날짜에 맞춘 저널 카드
태그	Flexnote 태그
화이트보드(Whiteboard)	Flexnote 화이트보드: 카드, 섹션, 텍스트, 미디어, 연결 등
마인드맵	Flexnote 마인드맵 노드
PDF 및 PDF 하이라이트	PDF 카드와 텍스트 / 영역 하이라이트
카드 내 하이라이트	노트 하이라이트(Note Highlight)
객체 속성과 뷰	컬렉션 속성 / 뷰
첨부 및 미디어	이미지, 비디오, 오디오, 파일 등 미디어 카드

가져오기는 Heptabase 데이터를 바꾸지 않습니다

Flexnote는 로컬 hepta.db와 첨부 폴더만 읽고, 자체 데이터 공간에 콘텐츠를 만듭니다. Heptabase 디렉터리의 파일을 이동·이름 변경·삭제하지 않습니다. 처음에는 작은 스페이스로 시험한 뒤 결과를 확인하고 나머지를 옮기는 것이 좋습니다.

가져오기 전에 알아둘 변환 규칙

로컬 데이터베이스가 필요합니다(JSON 내보내기만으로는 부족)

현재 버전은 로컬 hepta.db 또는 Backup 폴더에서 가져옵니다. all-data.json 같은 내보내기 파일만 있고 대응 데이터베이스가 없으면 화이트보드 구조와 첨부 경로를 완전히 복원할 수 없습니다. 데스크톱은 가능하면 로컬 Heptabase를 자동 감지합니다. 찾지 못하면 Backup 폴더를 직접 선택할 수 있습니다.

화이트보드는 스크린샷이 아니라 구조 변환

보드의 카드 인스턴스, 섹션(Section), 텍스트, 미디어, PDF, 마인드맵 노드, 연결은 유형별로 변환됩니다. 연결의 경로 유형, 화살표, 색, 리치 텍스트 라벨도 최대한 유지합니다. Heptabase와 Flexnote 캔버스 모델이 완전히 같지 않으므로, 복잡한 중첩 섹션이나 특수한 색·노드가 있는 보드는 가져온 뒤 중점적으로 확인하세요.

가져오기 후: Flexnote가 노드 유형에 맞춰 레이아웃과 연결을 복원

PDF 하이라이트와 노트 하이라이트는 따로 매핑

PDF의 텍스트/영역 하이라이트는 PDF 리더로 들어오며, 색과 위치는 가능한 한 원문에 맞춥니다. 카드 본문의 하이라이트는 Flexnote 노트 하이라이트로 변환되고 연결 노트도 유지됩니다. 완료 후 하이라이트가 있는 PDF와 노트를 몇 개 확인해 표시와 이동이 기대와 맞는지 보세요.

카드 높이는 Heptabase에 기록된 크기를 따름

두 제품은 여백과 기본 글자 크기가 다릅니다. 화이트보드에서 카드가 겹치지 않도록, 가져올 때는 Heptabase가 기록한 카드 높이를 쓰고 자동 높이는 끕니다. 이후 Flexnote에서 수동으로 조절하거나 높이 자동 조정을 다시 켤 수 있습니다.

사용 단계

1단계: 가져오기 열고 로컬 Heptabase 감지

Flexnote 사이드바에서 가져오기 창을 열고 Heptabase를 선택합니다. 데스크톱은 로컬 데이터를 읽으려 시도하며, 성공하면 버전과 각 스페이스의 노트·화이트보드·저널·태그 수가 표시됩니다. 자동 감지에 실패하면 「Backup 선택」으로 폴더를 지정하거나 「다시 감지」를 실행하세요.

가져오기 창: 로컬 Heptabase 감지, 스페이스 선택, 새 워크스페이스 또는 현재 워크스페이스로 쓰기

2단계: 스페이스와 쓰기 대상 선택

가져올 Heptabase 스페이스를 선택하고 쓰기 대상을 고릅니다.

스페이스마다 워크스페이스 새로 만들기: 원래 구조에 가장 가깝고 전체 이전에 적합합니다. 무료 플랜에서 워크스페이스가 하나뿐이면, 스페이스별로 나누기 전에 업그레이드가 필요합니다.
현재 워크스페이스로 가져오기: 선택한 스페이스를 열려 있는 워크스페이스에 씁니다. 단일 프로젝트 이전이나 소규모 검증에 적합합니다.

3단계: 가져오기 시작 후 결과 확인

시작하면 진행 상황이 표시됩니다. 끝나면 새 노트, 저널, 화이트보드, PDF, 하이라이트, 마인드맵, 속성, 뷰, 첨부 건수가 요약됩니다. 이어서 자주 쓰는 보드, 백링크나 mention이 있는 노트, 하이라이트가 있는 PDF, 태그가 달린 저널을 확인하세요.

재가져오기와 중복 처리

기본적으로 이미 가져온 객체는 다시 만들지 않습니다. Flexnote는 소스와 대상의 대응을 기록합니다. 같은 내용을 다시 가져올 때 다음을 고를 수 있습니다.

기존 항목 건너뛰기: Flexnote에서 이미 수정한 버전은 남기고, 아직 없는 내용만 추가합니다. 일상적인 증분 이전에 적합합니다.
덮어쓰기: 현재 Heptabase 내용으로 기존 항목을 갱신하고 화이트보드의 새 요소도 동기화합니다. Flexnote에만 있고 남겨야 할 중요한 수정이 없는지 먼저 확인하세요.

「덮어쓰기」 전에 확인하세요

「덮어쓰기」는 Heptabase 쪽 내용을 기준으로 다시 씁니다. 이미 Flexnote에서 본문, 화이트보드 배치, 하이라이트 노트를 바꿨다면 먼저 백업하거나 「기존 항목 건너뛰기」를 사용하세요.

권장 이전 흐름

Heptabase 데이터를 백업(또는 Backup 사용 가능 여부 확인)하고 Flexnote도 백업합니다;
노트·화이트보드·PDF가 함께 있는 작은 스페이스로 시험 가져오기를 합니다;
화이트보드 배치, 연결 라벨, PDF 하이라이트 색, 카드 mention / 백링크를 확인합니다;
문제없으면 나머지 스페이스를 가져옵니다;
이후 증분은 「기존 항목 건너뛰기」를 우선하고, Heptabase를 의도적으로 기준으로 삼을 때만 「덮어쓰기」를 선택합니다.

제품 비교와 함께 읽기

두 제품의 능력 차이는 Flexnote vs Heptabase를 먼저 보면 파악하기 쉽습니다. 그다음 이 가이드대로 실제 데이터로 시험해 보세요. 비교는 경계를 보여 주고, 실제 가져오기는 이전 비용과 복원 품질을 보여 줍니다.

가져오기는 데이터 이전 비용을 낮추기 위한 것이며, 지금 쓰는 방식을 당장 버릴 필요는 없습니다. 진행 중인 프로젝트 보드만 먼저 옮기고, Flexnote의 로컬 우선 화이트보드, 멀티미디어 주석, 일회성 구매 플랜을 계속 써도 됩니다. 전체 이전 후에도 한동안 Heptabase를 읽기 전용 아카이브로 남겨 둘 수 있습니다. 먼저 실제 업무 데이터의 작은 표본으로 검증한 뒤, 다음에 얼마나 옮길지 결정하세요.