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產品教程Flexnote

如何使用雲同步

資料保存在你自己的雲裡

裝置 A 上傳雲端裝置 B 下載
WebDAVS3OneDrive百度網盤
產品教程

如何使用 Flexnote 雲同步

Flexnote 雲同步使用說明:把筆記同步到自有的 WebDAV(含堅果雲)、S3、OneDrive 或百度網盤。本文說明如何開啟、兩臺裝置的上傳與下載順序,以及衝突時如何處理。

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Flexnote 預設將筆記庫儲存在本機,不依賴官方筆記雲。如需在另一臺裝置上繼續使用同一資料庫,可接入使用者自有的雲端儲存:WebDAV、S3、OneDrive 或百度網盤。資料寫入使用者賬號下的指定路徑。

本文依據桌面端設定中的實際介面,說明如何開啟雲同步、配置各項服務、在多臺裝置之間完成同步,以及出現衝突提示時的處理方式。

專業版功能
雲同步為專業版功能。免費版提供本地儲存與單裝置使用。專業版價格為季度 ¥59、年度 ¥99,終身版 ¥249(原價 ¥299)。

同步內容

執行上傳時,Flexnote 會完成以下兩項操作。

第一,按檔案內容對本機資料目錄進行增量上傳。內容未變更的附件將被跳過,無需每次重傳整個資料庫。本地備份目錄中,僅固定檔名 FlexNote-Backup-Cloud-Sync.zip 會上傳至雲端;其餘帶日期的本地備份保留在當前裝置。

第二,在另一臺裝置上執行「從雲端同步」時,應用會先下載該備份,再按各條記錄的修改時間合併至本地資料庫。雲端存在而本地不存在的記錄將新增;雙方均有修改且雲端更新時間較晚的記錄將更新。本地修改時間更晚的記錄予以保留,對應的雲端版本不會寫入。同步預覽中此項顯示為「本地較新」。將被刪除的本地內容會先寫入「同步衝突存檔」,確認後才會從資料庫中移除,事後仍可恢復。

介面偏好不會整表覆蓋。本機路徑與視窗狀態保留在當前裝置。引用模板按欄位合併,一側為空時由另一側補齊。AI 向量索引與全文索引不包含在備份中,更換裝置後須在該裝置上重新建立索引。

雲同步用於在使用者自有的多臺裝置之間遷移資料庫,不提供多人同時編輯同一白板的能力。如需向他人展示白板,請使用釋出連結。

開啟雲同步

在桌面端開啟「設定 → 雲同步」,啟用「資料同步」。該開關關閉時,雲服務配置以及退出時的儲存詢問均不會顯示。

設定 → 雲同步:啟用「資料同步」後選擇雲服務

啟用後將顯示「關閉應用時詢問是否儲存」,預設開啟。關閉視窗時,應用會詢問是否將當前資料庫上傳至當前選中的雲服務。選擇「跳過」將直接退出。

關閉應用前可選擇儲存至雲端,或跳過上傳

勾選「下次不再提示」後選擇儲存,此後關閉應用將直接上傳。勾選後選擇跳過,此後關閉時不再詢問,也不會上傳。如需恢復詢問,請重新開啟「關閉應用時詢問是否儲存」。

選擇雲服務

頁面頂部顯示「當前同步方式」。手動「上傳」與「從雲端同步」僅作用於當前選中的標籤。各雲服務的自動同步可分別開啟。標籤上的對勾表示配置已儲存,閃電圖標表示自動同步已開啟。

建議各裝置使用同一雲服務與同一路徑。若多個雲服務同時開啟自動上傳,資料庫可能無法保持一致。

方式所需資訊適用場景
WebDAV伺服器地址、使用者名稱、密碼、已存在的遠端路徑堅果雲、Nextcloud、ownCloud,或任何標準 WebDAV
S3Endpoint、Region、Bucket、Access Key、Secret Key、字首AWS S3、騰訊雲 COS、阿里雲 OSS 等相容服務
OneDrive瀏覽器授權,可選儲存路徑已使用 Microsoft 賬號
百度網盤瀏覽器授權路徑固定於「我的應用資料」下,不可修改

WebDAV

需填寫伺服器地址、使用者名稱、密碼與遠端路徑。遠端路徑須事先在伺服器上建立,Flexnote 不會自動建立該目錄。填寫完成後,請點選「測試並儲存配置」,連線成功後再執行上傳。

WebDAV 需填寫伺服器地址、賬號,以及已存在的遠端路徑

以堅果云為例,伺服器地址為 https://dav.jianguoyun.com/dav/,使用者名稱為註冊郵箱。密碼須使用堅果雲網頁端「賬戶資訊 → 安全選項 → 第三方應用管理」中生成的應用密碼,不能使用登入密碼。請先在網盤中建立資料夾(例如 flexnote),再將該已存在的目錄填入遠端路徑。

Nextcloud 與 ownCloud 同樣填寫上述四項。伺服器地址使用服務商提供的 WebDAV 根地址,密碼使用其要求的應用專用密碼。

S3

Endpoint 必須帶 http:// 或 https://,例如騰訊雲 https://cos.ap-guangzhou.myqcloud.com。Region、Bucket、Access Key 與 Secret Key 請按對應控制台中的值填寫。Prefix 為儲存桶內的目錄字首,例如 flexnote-backup,備份將存放於該字首之下。

URL Style 預設為虛擬主機(Virtual Hosted)。若服務商要求路徑風格,請改為 Path Style。阿里雲 OSS 請使用虛擬主機風格。

S3 相容服務將資料存放於使用者自有的儲存桶

S3 配置中另有「通過 S3 地址載入圖片」。該選項僅決定當前裝置是否以 S3 地址顯示筆記圖片。關閉後,圖片仍從本地載入;上傳與其他裝置的同步不受影響。

OneDrive

點選「授權 OneDrive」,在瀏覽器中登入 Microsoft 賬號。授權完成後,Flexnote 將顯示已連線。儲存路徑預設為 /flexnote,可自行修改。同步檔案將存放於 OneDrive 中的該資料夾。

未連線時,在 OneDrive 標籤中點選「授權 OneDrive」

百度網盤

點選「授權百度網盤」。連線成功後,儲存路徑顯示於「我的應用資料」之下,且不可修改。此為百度網盤對第三方應用的儲存要求。

未連線時點選「授權百度網盤」。頁面下方會顯示介面穩定性提示
百度網盤介面可能不穩定
百度網盤同步依賴百度網盤 API。若網盤服務出現波動,可能導致部分檔案暫時無法同步,請在同步完成後留意核對。

多裝置同步順序

若只需將資料庫一次性遷移到另一臺電腦,而不準備持續使用雲同步,請參閱論壇教程 【教程】如何手動遷移資料到另外的電腦。

以下以裝置 A 與裝置 B 為例。兩臺裝置均已安裝 Flexnote,並連線同一雲服務與同一路徑。

…

兩臺裝置之間的推薦同步順序
  1. 僅在裝置 A 上編輯。完成後點選「上傳到 WebDAV / S3 / OneDrive / 百度網盤」,或在退出時選擇儲存。請等待進度顯示完成,狀態中將更新最後上傳時間。
  2. 開啟裝置 B 後,請先點選「從雲端同步」,再進行編輯。若不存在風險變更,系統將直接合並。若預覽中出現刪除或「本地較新」,請確認後再點選「繼續同步」。
  3. 在裝置 B 上完成編輯後,再從裝置 B 上傳。
  4. 返回裝置 A。若裝置 A 仍處於開啟狀態,設定中可能出現提示:「雲端有未同步到本地的備份」。請先點選「下載並同步」,再繼續編輯。此時直接上傳將覆蓋裝置 B 剛剛上傳的備份。
「上傳」將本機資料寫入雲端,「從雲端同步」將其他裝置的變更合併至本機

「自動同步至雲端」可設定同步間隔,可選 1 分鐘、5 分鐘、10 分鐘、30 分鐘、1 小時、3 小時或 12 小時,並顯示下次同步時間。自動同步僅執行上傳。若檢測到其他裝置已上傳更新的備份,本次上傳將被跳過,並提示「自動上傳已暫停」。出現該提示後,請先手動下載同步,請勿重複執行上傳。

更換裝置前先下載,編輯完成後再上傳
若多臺裝置在離線狀態下修改了相同卡片,後執行上傳的裝置將以本機資料庫替換雲端備份。請先在設定中下載同步,確認預覽後再決定是否繼續。

衝突提示說明

上傳被阻止

提示標題為「雲端存在未同步的新備份」,並顯示該備份的上傳時間與裝置資訊。可選操作如下:

  • 先下載同步。將雲端變更合併至本機。建議優先選擇此項。
  • 強制覆蓋雲端。須先勾選已知風險。雲端備份將被替換為當前裝置的資料庫。僅在確認可以放棄其他裝置上的修改時使用。
  • 取消。不執行任何變更。

下載前的同步預覽

此時雲端備份已下載至本地,尚未寫入資料庫。預覽包含新增、更新、本地較新、刪除四項。「本地較新」表示相應記錄以本機為準,雲端修改不會寫入。「刪除」表示相應內容將從本機移除。上述兩類變更在繼續之前都會寫入同步衝突存檔。若不存在這兩類風險,系統不會顯示該視窗,並直接完成合並。

同步衝突存檔

同步衝突存檔位於雲同步設定底部,預設摺疊。被覆蓋、被拒絕或被刪除的記錄可在此檢視,並恢復至原位置。若誤確認了繼續同步,請優先在此查詢,無需在網盤中檢索壓縮包。

使用限制

免費版僅支援單裝置本地使用,不包含雲同步。

Flexnote 不提供多人即時協作。若多臺裝置在離線狀態下修改了相同內容,再選擇「強制覆蓋雲端」,另一側的修改將無法保留。請遵循以下順序:更換裝置前先下載,編輯完成後再上傳。

若僅使用百度網盤且要求每次傳輸完整,須留意介面波動,並在傳輸後自行核對。WebDAV 遠端路徑尚未在伺服器上建立時,連線測試將失敗。堅果雲鬚填寫應用密碼,登入密碼無法通過驗證。

如何選擇雲服務

若已使用堅果雲、Nextcloud 或自建 WebDAV,建議直接使用 WebDAV。若已使用物件儲存,建議使用 S3,併為 Flexnote 單獨設定字首。若日常使用 Microsoft 賬號,可選擇 OneDrive。若主要使用百度網盤,可選擇百度網盤;其路徑位於「我的應用資料」下,傳輸完成後請核對結果。

選定服務後,請在各裝置上使用同一路徑。建議順序為:裝置 A 上傳,裝置 B 下載並編輯後上傳,裝置 A 先下載再繼續編輯。該流程確認無誤後,可開啟自動同步。

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