Flexnote vs SiYuan: Verlinkte Dokumente und eine unendliche Arbeitsfläche für die Forschung

SiYuan und Flexnote speichern Notizen auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers. Zum Öffnen ist kein Konto nötig, das online bleiben muss. Beide sind local-first. Der wesentliche Unterschied liegt in der Arbeitsoberfläche.

SiYuan arbeitet in Dokumenten. Inhalte sind Blöcke und können andere Blöcke referenzieren. Ein einzelnes Dokument kann sehr lang werden; die Beziehungsansicht dient dazu, Links wiederzufinden. Flexnote arbeitet auf einer unendlichen Arbeitsfläche. Jeder Auszug und jedes Urteil ist eine eigene Karte. Die Position der Karte steht für eine Beziehung, die noch nicht als Text vorliegt. Wenn Aufsätze, Folien und Vorlesungsaufzeichnungen noch keine Reihenfolge haben, können sie zuerst neben dem zugehörigen Material liegen, bevor eine Abschnittsüberschrift feststeht.

Wer eine SiYuan-Alternative prüft, sollte zuerst benennen, welche Fähigkeit ersetzt werden soll. Wenn ein Editor mit bidirektionalen Links und Karteikarten gefordert ist, entspricht Flexnote dem nicht. Beide Produkte haben eine Datenbank: SiYuan ist eine Attributtabelle auf Dokumenten, Flexnote eine Tag-Datenbank entlang der Karten. Wenn große Materialmengen nebeneinander verglichen werden sollen, sind die folgenden Unterschiede maßgeblich. Die Preise folgen der SiYuan-Preisseite vom 24. Oktober 2026.

SiYuan: ein Dokument, das sich zitieren lässt

SiYuan ist quelloffene Software für persönliches Wissensmanagement unter AGPL-3.0. Der Editor ist Markdown-WYSIWYG und enthält Gliederungslisten, Blockverweise, bidirektionale Links und eine Beziehungsansicht. Nach Angabe des Projekts lässt sich auf einem Rechner üblicher Ausstattung ein Dokument in der Größenordnung von einer Million Zeichen bearbeiten. Formeln, Flussdiagramme, Gantt-Diagramme und vergleichbare Satzbestandteile sind enthalten und brauchen kein zusätzliches Plugin.

Die lokalen Grundfunktionen sind kostenlos, auch in kommerzieller Nutzung. Die offizielle Liste umfasst Blockverweise, eigene Attribute, eingebettete SQL-Abfragen, Datenbanktabellen, FSRS-Karteikarten, PDF-Annotation mit Rückverweis auf Notizen, Webclipper, Fortsetzen und Fragen über eine OpenAI-API, OCR, Vorlagen, JavaScript- und CSS-Snippets sowie den Community-Marktplatz.

Clients gibt es für Windows, macOS, Linux, Android, iOS und HarmonyOS. Der Kern lässt sich mit Docker auf einem eigenen Server betreiben; der Zugriff wird über einen Autorisierungscode gesteuert. Themen, Plugins und Widgets im Marktplatz ändern Erscheinungsbild und Arbeitsablauf des Editors.

Ein Whiteboard ist nicht die Hauptoberfläche von SiYuan. Die Community stellt ein Widget auf Basis von Excalidraw bereit. Eingebettet kann es ein Dokument füllen und Blöcke aus der Bibliothek referenzieren. Der Behälter bleibt dieses Dokument. Das Whiteboard existiert als Widget.

Flexnote: eine Fläche für Material, das noch kein Text ist

Die Notizeinheit von Flexnote ist die Karte. Eine Karte trägt einen Auszug, eine These oder ein Urteil. Karten verbinden sich über bidirektionale Links und Tags. Die Suche findet in der Kartenbibliothek statt: Die Fläche zeigt Beziehungen ohne Namen, die Bibliothek findet Karten nach Tag und Whiteboard. Die Tagesnotiz sammelt die losen Einträge des Tages.

Die Fläche nutzt Flexnotes eigene Darstellung und ist auf Verschieben und Zoomen bei Hunderten bis Tausenden von Karten ausgelegt. Ein Dokumenteditor legt den Text in einen Scrollbereich und verarbeitet keine Kartenanzahl auf einer Ebene. Liegt ein Thema lange auf derselben Fläche, wirkt die Flüssigkeit der Bedienung im Alltag früher als die Funktionsliste.

Dieselbe Karte kann auf mehreren Whiteboards liegen. Wird ein Thema in „Literatur“, „Begriffe“ und „zu schreiben“ geteilt, muss der Auszug nicht kopiert werden. Wächst die Zahl der Whiteboards, bleibt die Kartenbibliothek ein einziger Kartensatz.

PDF-Annotation und Videoannotation

SiYuan enthält PDF-Lesen und Annotation; Annotationen können in beide Richtungen auf Blöcke verweisen. Wenn Notizen im Dokument bleiben und das Material vor allem aus Aufsatz-PDFs besteht, ist dieser Weg vollständig. Rückmeldungen im offiziellen Repository konzentrieren sich auf zwei Punkte: Text im PDF lässt sich nicht direkt ändern, und eine Markierung muss in den Text kopiert werden, bevor sie eine setzbare Notiz wird. Der Leser ist mit Blöcken verbunden. Ein Auszug wird nicht automatisch zu einer Karte, die sich in ein anderes Thema verschieben lässt.

Flexnote annotiert Karten, PDFs, lokale Videos, Online-Kursvideos wie YouTube und Audio. Markierungen und Zeitstempel bleiben am Ausgangsmaterial und verweisen auf die Fläche. Eine Vorlesungsaufzeichnung oder ein Podcast braucht keinen zweiten Player, und Untertitel müssen nicht zuerst in ein Dokument kopiert werden.

SiYuan hat keine gleichwertige eingebaute Videoannotation. Eine Browser-Erweiterung Dritter kann Inhalte von Bilibili und YouTube in Notizen übernehmen. Sie zielt vor allem auf die Web-App; Vorlagen und ein API-Token sind selbst einzurichten. Der Weg funktioniert und verlangt zusätzliche Einrichtung.

Was SiYuan hat und Flexnote nicht bereitstellt

Die folgenden Fähigkeiten entscheiden mit darüber, ob SiYuan bleiben soll. Flexnote stellt sie nicht bereit.

• Karteikarten. SiYuan nutzt FSRS für verteiltes Wiederholen. Flexnote hat keine Wiederholungswarteschlange und keinen Gedächtnisalgorithmus.
• Export und Veröffentlichung langer Texte. SiYuan kann Inhalte in WeChat-Offizielle-Konten, Zhihu und Yuque kopieren und als PDF, Word und HTML exportieren. Das übliche Ergebnis bei Flexnote ist ein Whiteboard oder ein als PDF exportiertes Whiteboard, nicht ein gesetzter Artikel für WeChat.
• Quellcode und eigener Betrieb. SiYuan steht unter AGPL-3.0 und bietet Marktplatz, Snippets, eine HTTP-API und Docker. Flexnote hat keinen gleichwertigen Plugin-Marktplatz, und der Quellcode ist nicht offen. Muss die Implementierung geprüft oder der Notizdienst auf einem eigenen Rechner betrieben werden, bietet SiYuan das bereits.

Datenbanken: Attributansicht und Tag-Datenbank

Die Datenbank von SiYuan ist eine Attributansicht. Blöcke können eigene Attribute tragen und als Tabelle erscheinen. Datenbanken lassen sich verknüpfen und Werte zusammenfassen. Dokumente nach Feldern filtern und ein Projektbuch führen, ist ein vollständiger Weg.

Die Datenbank von Flexnote ist eine Tag-Datenbank. Karten derselben Art teilen einen Tag und lassen sich darunter als Liste oder Kanban anzeigen. Eigenschaften legt die nutzende Person an und kann danach filtern und sortieren. Die Tag-Datenbank folgt Karten und Tags. Sie ist kein eigenes System mehrerer verknüpfter Tabellen.

Beide Produkte haben eine Datenbank und ordnen unterschiedliche Objekte. SiYuan liegt näher an einer Attributtabelle auf Dokumenten. Flexnote ergänzt Karten auf der Fläche um eigene Felder und ordnet sie dann als Liste oder Kanban.

Lokale Speicherung und die Kosten der Synchronisation

SiYuan speichert Notizen in einem Arbeitsbereich auf dem Gerät; die Bearbeitung geht offline weiter. Standard-Markdown ist das Format für Import und Export. Der Arbeitsbereich auf der Festplatte ist SiYuans eigenes Datenverzeichnis, kein Ordner mit Markdown-Dateien, der sich in einen anderen Editor legen lässt. Vor einem Wechsel der Software ist ein Export nötig.

Die Synchronisation über Geräte ist kostenpflichtig. Das Projekt schreibt vor, den gesamten Arbeitsbereich nicht über Synchronisationsdienste Dritter abzugleichen, weil das Daten beschädigen kann. Ordnersynchronisation der Clients von Baidu Netdisk oder Nutstore ist kein unterstütztes Verfahren. Die Synchronisation nutzt die Schnittstellen, die SiYuan bereitstellt.

• Lokale Funktionen, ¥0. Die Anzahl der Notizen ist nicht begrenzt.
• Funktionspaket, ¥80, einmalig (¥96 als Listenpreis auf der Preisseite). Damit werden Synchronisation und Sicherung über S3 und WebDAV freigeschaltet. Speicher ist getrennt zu kaufen oder zu betreiben. WebDAV unterstützt Nutstore nicht.
• Offizielle Cloud, ¥148 pro Jahr (¥192 als Listenpreis). Enthalten sind das Funktionspaket sowie 8 GB offizieller Speicher, offizielle Synchronisation und Sicherung, Asset-Hosting, ein Cloud-Posteingang und geplante WeChat-Erinnerungen. Die offizielle Synchronisation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Zahlungen werden nicht erstattet. Eine Testphase lässt sich in der Desktop-App unter Einstellungen → Konto starten. Der Verlängerungspreis bleibt an das erste Abonnement gebunden. Es gibt einen Bildungsrabatt; der Satz steht auf der offiziellen Seite.

8 GB sind die offizielle Obergrenze. Für eine größere Bibliothek empfiehlt das Projekt S3. Diese Schnittstelle ist im Jahresplan enthalten und lässt sich auch allein als Funktionspaket für ¥80 kaufen.

Der kostenlose Plan von Flexnote umfasst 100 Karten, lokale Speicherung und ein Gerät, ohne Pflicht zur Registrierung. Cloud-Sync gehört zu Pro. Er verschiebt eine Bibliothek zwischen den eigenen Geräten und bietet keine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen. Ziele sind Baidu Netdisk, OneDrive, S3 und WebDAV. Ein Whiteboard lässt sich anderen über einen Veröffentlichungslink im Browser zeigen. Eine Fläche lässt sich als PDF exportieren.

Wer bereits S3 oder WebDAV hat und die Notizen nur auf einem zweiten Gerät öffnen will, kommt mit der einmaligen Gebühr von ¥80 bei SiYuan aus. Der Sync von Flexnote ist in Pro enthalten, zu ¥59 im Quartal, ¥99 im Jahr oder ¥269 als Einmalkauf. Pro umfasst neben dem Sync auch Kapazität über das kostenlose Kontingent hinaus.

Die kostenlosen Kontingente unterscheiden sich deutlicher. SiYuan begrenzt die Zahl lokaler Notizen nicht. Der kostenlose Plan von Flexnote endet bei 100 Karten und trägt eine Wissensbasis nicht, die über mehrere Jahre durchgehend genutzt wird.

Funktionsvergleich

Nach der nächsten Arbeit wählen

Ist die nächste Arbeit ein langer Text, ein Projektbuch über verknüpfte Tabellen oder eine Wiederholungswarteschlange, bleibt SiYuan die passende Wahl. Anforderungen an HarmonyOS, Docker, den Marktplatz oder eine Open-Source-Lizenz treffen auf Flexnote ebenfalls nicht zu. Liegen die Karten bereits auf der Fläche und sollen nur nach eigenen Feldern gefiltert oder als Kanban gezeigt werden, eignet sich die Tag-Datenbank von Flexnote.

Ist die nächste Arbeit, mehrere Aufsätze, das PDF einer Sitzung und eine Aufzeichnung auf dieselbe Fläche zu legen, Sätze herauszunehmen und in ein anderes Thema zu verschieben, reicht der kostenlose Plan von Flexnote für einen Versuch. 100 Karten genügen, um zu beurteilen, ob eine Fläche für diese Arbeit besser passt als ein Dokument. Wenn ja, lässt sich ¥99 im Jahr oder ¥269 einmalig abwägen. Wenn nein, ist kein weiterer Schritt nötig. Die lokale Bearbeitung in SiYuan ist nicht kostenpflichtig.

Weitere Unterschiede bei Local-First-Notizen stehen unter Local-First-Notizprogramme. Zur Annotation, wenn nur PDFs anfallen, siehe Notizen zu einem PDF.