Flexnote Cloud-Sync einrichten

Flexnote speichert die Bibliothek standardmäßig auf dem lokalen Gerät und hängt nicht an einer offiziellen Notiz-Cloud. Damit dieselbe Bibliothek auf einem anderen Gerät weiterläuft, verbinden Sie Speicher, den Sie selbst verwalten (WebDAV, S3, OneDrive oder Baidu Netdisk). Daten werden in den angegebenen Pfad in Ihrem Konto geschrieben.

Dieser Leitfaden folgt der Einstellungsseite der Desktop-Version: Cloud-Sync aktivieren, Dienste einrichten, zwischen Geräten synchronisieren, Konfliktmeldungen behandeln.

Was synchronisiert wird

Beim Upload passieren zwei Dinge.

Zuerst lädt Flexnote den lokalen Datenordner inkrementell hoch. Unveränderte Dateien werden übersprungen, deshalb wird nicht jedes Mal die ganze Bibliothek übertragen. Im lokalen Backup-Ordner wird nur FlexNote-Backup-Cloud-Sync.zip hochgeladen. Datierte lokale Backup-Archive bleiben auf diesem Gerät.

Danach lädt der andere Rechner dieses Backup herunter und merged es anhand der Bearbeitungszeit jedes Datensatzes in die lokale Datenbank. Datensätze, die nur in der Cloud existieren, werden eingefügt. In der Cloud später bearbeitete Datensätze werden aktualisiert. Auf diesem Rechner später bearbeitete Datensätze bleiben stehen, die Cloud-Kopie wird nicht geschrieben. Die Vorschau nennt sie „lokal neuer“. Lokale Datensätze, die gelöscht werden sollen, werden zuerst ins Sync-Konfliktarchiv kopiert. Nach dem Merge können Sie sie wiederherstellen.

UI-Einstellungen werden nicht pauschal ersetzt. Lokale Pfade und Fensterzustand bleiben auf diesem Rechner. Zitier-Vorlagen werden feldweise gemerged, die leere Seite wird von der anderen gefüllt. AI- Vektorindex und Volltextindex gehören nicht ins Backup. Nach der Migration den Index auf diesem Rechner neu aufbauen.

Cloud-Sync dient dazu, die Bibliothek zwischen Ihren Geräten zu verschieben. Gleichzeitiges Bearbeiten desselben Boards gibt es nicht. Um ein Board mit anderen zu teilen, veröffentlichen Sie es als Link.

Cloud-Sync aktivieren

In der Desktop-App „Einstellungen“ öffnen, zu „Cloud-Sync“ gehen, „Datensynchronisation“ aktivieren. Solange dieser Schalter aus ist, erscheinen Dienst-Einstellungen und die Speicherabfrage beim Beenden nicht.

Nach dem Aktivieren erscheint die Option „Beim Beenden der App nach dem Speichern fragen“, standardmäßig an. Beim Schließen des Fensters werden Sie gefragt, ob die aktuelle Bibliothek in den gewählten Dienst hochgeladen werden soll. „Überspringen“ beendet ohne Upload.

Wählen Sie „Nicht mehr fragen“ und speichern Sie, wird bei späteren Beendigungen direkt hochgeladen. Wählen Sie „Nicht mehr fragen“ und überspringen Sie, gibt es später weder Nachfrage noch Upload. Die Option „Beim Beenden nach dem Speichern fragen“ wieder aktivieren stellt den Dialog wieder her.

Cloud-Dienst wählen

Oben auf der Seite steht die aktuelle Sync-Methode. „Hochladen“ und „Aus der Cloud synchronisieren“ gelten nur für den aktiven Tab. Automatische Synchronisation lässt sich pro Dienst einzeln einschalten. Ein Häkchen zeigt gespeicherte Einstellungen. Ein Blitz zeigt, dass Auto-Sync an ist.

Auf allen Geräten denselben Dienst und denselben Pfad verwenden. Wenn mehrere Dienste gleichzeitig automatisch hochladen, kann die Bibliothek auseinanderlaufen.

WebDAV

Server-URL, Benutzername, Passwort und Remote-Pfad eingeben. Der Remote-Pfad muss auf dem Server bereits existieren. Flexnote legt keine Verzeichnisse an. „Testen und speichern“ wählen und erst nach erfolgreicher Verbindung hochladen.

Für Nutstore (Jianguoyun) ist die Server-URL https://dav.jianguoyun.com/dav/. Der Benutzername ist die E-Mail des Kontos. Das Passwort ist nicht das Login-Passwort, sondern ein App-Passwort, das Sie auf der Nutstore-Website unter „Konto“ → „Sicherheit“ → „Drittanbieter-Apps“ ausstellen. Legen Sie zuerst einen Ordner im Drive an (z. B. flexnote) und tragen Sie diesen vorhandenen Pfad ins Remote-Pfad-Feld ein.

Nextcloud und ownCloud nutzen dieselben vier Felder. Verwenden Sie den WebDAV-Root des Hosts und das App-Passwort, das der Host verlangt.

S3

Der Endpoint muss mit http:// oder https:// beginnen. Ein Tencent-COS-Beispiel: https://cos.ap-guangzhou.myqcloud.com. Region, Bucket, Access Key und Secret Key holen Sie aus der jeweiligen Konsole. Das Prefix ist ein Ordner im Bucket, z. B. flexnote-backup. Backups landen unter diesem Prefix.

Der URL-Stil ist standardmäßig Virtual-Host. Wechseln Sie zu Path-Style, wenn der Anbieter das verlangt. Alibaba Cloud OSS nutzt Virtual-Host.

S3 hat außerdem „Bilder aus S3-URL laden“. Das ändert nur, wie Notizbilder auf diesem Rechner angezeigt werden. Ausgeschaltet werden Bilder von der Festplatte gelesen. Uploads laufen weiter, ein anderer Rechner kann weiterhin synchronisieren.

OneDrive

„OneDrive autorisieren“ klicken, im Browser bei Microsoft anmelden, dann zeigt Flexnote das Konto als verbunden. Der Ordner ist standardmäßig /flexnote und lässt sich ändern. Synchronisierte Dateien landen unter diesem OneDrive-Ordner.

Baidu Netdisk

„Baidu Netdisk autorisieren“ klicken. Nach der Verbindung steht der Pfad unter „Apps“ und lässt sich nicht bearbeiten. Baidu verlangt von Drittanbieter-Apps, Dateien dort abzulegen.

Sync-Reihenfolge zwischen Geräten

Wenn Sie die Bibliothek einmalig auf einen anderen Rechner legen wollen, ohne fortlaufenden Cloud-Sync, siehe das Forum-Tutorial 【教程】如何手动迁移数据到另外的电脑.

Das folgende Beispiel nutzt Gerät A und Gerät B. Auf beiden ist Flexnote installiert und mit demselben Dienst und Pfad verbunden.

1. Nur auf Gerät A bearbeiten. Danach „Nach WebDAV / S3 / OneDrive / Baidu Netdisk hochladen“ wählen oder beim Beenden speichern. Warten, bis der Fortschritt als abgeschlossen angezeigt wird. Die letzte Upload-Zeit wird aktualisiert.
2. Auf Gerät B vor dem Bearbeiten „Aus der Cloud synchronisieren“ wählen. Gibt es keine riskanten Änderungen, läuft der Merge sofort. Zeigt die Vorschau Löschungen oder „lokal neuer“, prüfen und dann „Fortfahren“ wählen.
3. Nach der Bearbeitung auf Gerät B von Gerät B hochladen.
4. Zurück zu Gerät A. Wenn es noch geöffnet ist, kann in den Einstellungen „In der Cloud liegt ein noch nicht heruntergeladenes Backup“ stehen. Vor dem erneuten Bearbeiten „Herunterladen und synchronisieren“ wählen. Ein Upload in diesem Moment würde das Backup ersetzen, das Gerät B gerade geschickt hat.

„Automatisch in die Cloud synchronisieren“ unterstützt Intervalle von 1 Minute, 5 Minuten, 10 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 3 Stunden, 12 Stunden und zeigt die nächste Sync-Zeit. Auto-Sync ist nur Upload. Hat ein anderes Gerät bereits ein neueres Backup hochgeladen, wird dieser Upload übersprungen und die App meldet, dass der automatische Upload pausiert ist. Manuell herunterladen. Nicht wiederholt hochladen.

Konfliktmeldungen

Wenn der Upload blockiert wird

Der Dialogtitel sagt, dass in der Cloud ein noch nicht synchronisiertes neues Backup liegt, plus Zeit und Gerät des Backups. Verfügbare Aktionen:

• Zuerst herunterladen und synchronisieren. Cloud-Änderungen auf dieses Gerät mergen. Das ist die empfohlene Aktion.
• Cloud zwangsweise überschreiben. Zuerst die Risiko-Checkbox setzen. Das Cloud-Backup wird durch die Bibliothek dieses Geräts ersetzt. Nur nutzen, wenn Sie die Änderungen der anderen Seite verwerfen dürfen.
• Abbrechen. Es ändert sich nichts.

Vorschau vor dem Anwenden des Downloads

Das Cloud-Backup liegt bereits auf der Festplatte und ist noch nicht in die Datenbank geschrieben. Vier Zähler: Einfügen, Aktualisieren, lokal neuer, Löschen. „Lokal neuer“ heißt, diese Datensätze bleiben auf diesem Rechner. Löschen entfernt den entsprechenden lokalen Inhalt. Beide Arten werden vor dem Fortfahren ins Konfliktarchiv geschrieben. Sind beide Zähler nicht größer als null, bleibt dieser Dialog zu und der Merge läuft.

Konfliktarchiv

Das Konfliktarchiv steht unten in den Cloud-Sync-Einstellungen und ist standardmäßig eingeklappt. Dort überschriebene, abgelehnte und gelöschte Datensätze prüfen und wiederherstellen. Wenn Sie „Fortfahren“ versehentlich bestätigt haben, zuerst hier nachschauen, bevor Sie im Cloud-Drive nach Archiven suchen.

Einschränkungen

Der kostenlose Plan unterstützt lokale Nutzung auf einem Gerät und enthält keinen Cloud-Sync.

Flexnote bietet keine Echtzeit-Mehrbenutzer-Bearbeitung. Wenn mehrere Geräte denselben Inhalt offline bearbeiten und Sie die Cloud zwangsweise überschreiben, bleiben die Änderungen der anderen Seite nicht erhalten. Vor dem Gerätewechsel herunterladen, nach abgeschlossener Bearbeitung hochladen.

Wenn Baidu Netdisk die einzige Kopie ist und jede Übertragung vollständig sein muss, rechnen Sie mit API-Instabilität und prüfen Sie das Ergebnis nach der Übertragung. Existiert der Remote-Pfad noch nicht, schlägt der WebDAV-Verbindungstest fehl. Nutstore braucht ein App-Passwort. Das Login-Passwort des Kontos wird nicht akzeptiert.

Welchen Dienst wählen

Nutzen Sie bereits Nutstore, Nextcloud oder eigenes WebDAV, ist WebDAV die direkte Wahl. Nutzen Sie bereits Object Storage, nehmen Sie S3 und vergeben Sie ein Prefix nur für Flexnote. Mit Microsoft-Konto steht OneDrive bereit. Ist Baidu Netdisk Ihr Hauptlaufwerk, nutzen Sie diesen Dienst. Der Pfad liegt unter „Apps“. Nach jeder Übertragung das Ergebnis prüfen.

Ist der Dienst gewählt, auf allen Geräten denselben Pfad nutzen. Die empfohlene Reihenfolge: Gerät A lädt hoch, Gerät B lädt herunter, bearbeitet und lädt hoch, Gerät A lädt herunter, bevor es wieder bearbeitet. Läuft dieser Ablauf sauber, dürfen Sie Auto-Sync einschalten.