Cómo importar datos de Heptabase a Flexnote con un clic

Al cambiar de app de notas, el coste real casi nunca es aprender una interfaz nueva. Es si años de historial pueden moverse contigo. Si ya has acumulado en Heptabase tarjetas, pizarras, resaltados de PDF, diarios y etiquetas para trabajo bibliográfico o investigación larga, empezar desde un espacio vacío suele no ser realista.

Flexnote ya puede leer datos locales de Heptabase (hepta.db o un Backup) e importarlos por espacio con un clic. Puedes crear un espacio de trabajo Flexnote por cada espacio de Heptabase, o escribir el contenido elegido en el espacio actual; en una segunda importación puedes omitir o sobrescribir. El importador solo lee el origen: no modifica, elimina ni mueve tus archivos de Heptabase.

¿Qué se puede importar?

No es una copia de texto plano. Flexnote escanea los datos locales de Heptabase y convierte cada tipo de contenido de forma estructural. Soporte actual:

Antes de importar: reglas principales de conversión

Usa la base de datos local, no solo el JSON exportado

La versión actual importa desde un hepta.db local o una carpeta Backup. Si solo tienes un export all-data.json sin la base de datos correspondiente, aún no se puede restaurar del todo la estructura de pizarra ni las rutas de adjuntos. El escritorio intentará detectar Heptabase automáticamente; si no puede, elige una carpeta Backup a mano.

Las pizarras se convierten por estructura, no como capturas

Instancias de tarjetas, secciones (Section), texto, medios, PDF, nodos de mapa mental y conexiones se convierten por tipo. Las conexiones conservan estilo de trazo, flechas, color y etiquetas de texto enriquecido en la medida de lo posible. Como los modelos de lienzo de Heptabase y Flexnote no son idénticos, revisa tras importar las pizarras que más usas — sobre todo secciones anidadas complejas, semántica de color o nodos poco habituales.

Los resaltados de PDF y de nota se mapean por separado

Los resaltados de texto y de área en PDF llegan al lector de PDF, con color y posición lo más alineados posible al original. Las marcas en el cuerpo de la tarjeta se convierten en Note Highlights de Flexnote y conservan las notas vinculadas. Tras importar, revisa algunos PDF y notas con resaltados para confirmar visualización y saltos.

La altura de la tarjeta sigue el tamaño que registró Heptabase

Ambos productos difieren en márgenes y tamaño de fuente por defecto. Para reducir solapamientos en la pizarra, la importación conserva la altura registrada por Heptabase y desactiva la altura automática. Luego puedes ajustar a mano en Flexnote o volver a activar la altura automática.

Pasos

Paso 1: abrir la importación y detectar Heptabase local

Abre el diálogo de importación desde la barra lateral de Flexnote y elige Heptabase. El escritorio intentará leer los datos locales; si tiene éxito, muestra la versión y el número de notas, pizarras, diarios y etiquetas por espacio. Si falla la detección automática, pulsa «Elegir Backup» para indicar una carpeta, o vuelve a detectar.

Paso 2: elegir espacios y destino de escritura

Selecciona los espacios de Heptabase a importar y adónde van:

• Crear un espacio de trabajo por cada espacio: lo más cercano a la estructura original; ideal para una migración completa. Si el plan gratuito solo permite un espacio de trabajo, actualiza antes de importar los espacios por separado.
• Importar al espacio de trabajo actual: escribe los espacios elegidos en el espacio abierto — útil para un proyecto o una prueba pequeña.

Paso 3: iniciar la importación y verificar

Al empezar verás el progreso. Al terminar, obtienes totales de notas, diarios, pizarras, PDF, resaltados, mapas mentales, propiedades, vistas y adjuntos nuevos. Luego verifica: pizarras que usas a menudo, notas con backlinks o mentions, PDF con resaltados y diarios etiquetados.

Reimportación y deduplicación

Por defecto no se vuelven a crear objetos ya importados. Flexnote recuerda el mapeo de origen a destino. Al importar el mismo lote otra vez, puedes:

• Omitir existentes: conserva las versiones que ya editaste en Flexnote y solo añade lo que falta — ideal para migración incremental diaria.
• Sobrescribir: actualiza elementos existentes con el contenido actual de Heptabase y sincroniza elementos nuevos de la pizarra. Confirma antes que Flexnote no guarda ediciones locales que aún necesites.

Flujo de migración sugerido

1. Haz copia de seguridad de Heptabase (o confirma que el Backup está disponible) y de Flexnote;
2. prefiere un espacio pequeño que ya mezcle notas, pizarras y PDF para una prueba;
3. revisa el diseño de la pizarra, etiquetas de conexión, colores de resaltado de PDF y mentions / backlinks de tarjetas;
4. si encaja, importa el resto de espacios;
5. en importaciones posteriores, prioriza Omitir existentes; elige Sobrescribir solo cuando quieras que Heptabase sea la fuente de verdad a propósito.

La importación reduce el coste de mover datos: no te obliga a abandonar tu flujo de la noche a la mañana. Puedes migrar primero la pizarra del proyecto en el que estás trabajando, seguir usando en Flexnote pizarras local-first, anotación multimedia y un plan de compra única, y dejar Heptabase como archivo de solo lectura un tiempo tras el traslado completo. Valida primero con una muestra pequeña de trabajo real y decide después cuánto migrar a continuación.