2026 年十大 Notion 替代品（實測排名）
2026 年 8 月更新：Notion AI 併入 Business 定價後，重新實測十大替代品。按離開理由排名——視覺化畫布、本地優先、素材標註或更便宜的文件庫。含 Flexnote、Obsidian、Coda、Heptabase、Anytype 等。
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Notion 仍擅長文件與資料庫。很多工作並不是這種形狀。人們找替代，是因為偏 畫布思考、要本地優先隱私、需要 標註 PDF / 影片，或因為完整 Notion AI 已綁在 Business（約 $20/人/月 年付），而不再是便宜外掛。我們在 2026 年 8 月按「你為什麼要走」重新測了 10 款。
2026 年最好的 Notion 替代品是哪款？
要視覺化、本地優先且能標註素材（還可 BYOK AI）選 Flexnote；要免費本地 Markdown 選 Obsidian；要更強的「文件即應用」選 Coda；要研究白板選 Heptabase。團隊 Wiki 與關係表仍可留在 Notion。
2026 年人們為什麼離開 Notion
- 形態不合——早期思考要空間與卡片，不是再加一列屬性。
- 素材——Notion 能存檔案，卻難像研究工具那樣就地標註 PDF / 影片 / 音訊。
- 離線與歸屬——雲優先；本地優先工具把檔案留在本機。
- AI 價格——完整 Notion AI（Agent、會議紀要、工作區搜尋）落在 Business 約 $20/席/月（年付）；Free / Plus 多為有限試用。個人做知識庫 AI 常另尋路徑，見 AI 筆記軟體盤點。
十大 Notion 替代品
1. Flexnote——視覺化思考 + 素材標註之選
Notion 偏「歸檔專案」，Flexnote 偏「理清問題」。卡片、PDF、影片在 無限畫布上按含義連線，並支援就地標註。 本地優先（可離線，同步自選）。專業版含 Flexnote AI：自備 Key 的知識庫問答與白板 Agent。見 Flexnote vs Notion、 Flexnote AI 是什麼。
適合：科研、網課、空間化梳理。 優勢：畫布 + PDF/影片/音訊標註；卡片庫；可選買斷；BYOK AI。 侷限：非即時多人會議白板；非關係型資料庫。 價格：免費 100 卡；專業版約年 ¥99 / 季 ¥59；終身約 ¥249。
2. Obsidian——本地優先純文本最佳
Obsidian 本地 Markdown：個人與商業均可免費使用（商業授權自 2025 年起變為可選），關係圖、Canvas、Bases 與龐大外掛生態。官方 Sync 約 $4/月（年付），Publish 約 $8/站點/月（年付）。你得到檔案歸屬；團隊資料庫體驗要自己搭。 Flexnote vs Obsidian、 Obsidian vs Notion。
3. Coda——文件資料庫強力最佳
Coda 把「文件即應用」推得更遠：Pack、自動化、更密的表格。適合離開 Notion 是為了更強結構，而不是畫布。雲端團隊工具，非本地優先，也非素材標註。
4. Heptabase——白板研究最佳
Heptabase 用白板卡片做深度學習。Pro 約 $8.99/月；更完整 AI（Tutor、更高額度、OCR）在 Premium 約 $17.99/月；通常 7 天試用、無永久免費檔。賽道更接近 Flexnote。 Flexnote vs Heptabase。
5. Logseq——免費大綱最佳
Logseq 免費開源、本地優先：塊、日記、反鏈、基礎白板。想離開雲端又不想付費時很合適；非技術團隊打磨感弱一些。 Flexnote vs Logseq。
6. Capacities——物件式 PKM 最佳
Capacities 把知識建成物件（書、人、會議）。核心免費；Pro 約 $9.99/月（年付）解鎖 AI 與更高媒體額度。結構清晰，但不是研究標註畫布。
7. Anytype——本地優先類 Notion 最佳
Anytype 物件/關係思路接近 Notion，本地優先並端到端加密。個人免費檔（約 1GB 同步）；Builder 約 $99/年。隱私強；空間標註不是主場。 Flexnote vs Anytype。
8. Microsoft Loop——微軟 365 內最佳
Loop 把可移植元件帶進 Teams / Outlook / Office。只有組織已在微軟生態、且協作就是全部工作時，才算「Notion 平替」。
9. Milanote——創意板最佳
Milanote 適合靈感板與視覺策劃。輕、好看；當長期科研知識庫偏弱。 Flexnote vs Milanote。
10. AppFlowy——開源類 Notion 最佳
AppFlowy 走類 Notion 頁面與資料庫，偏本地優先 / 可自託管。開源優先於打磨時值得看；生態比 Notion 薄。
一張錶快速對比
| 工具 | 最適合 | 資料 | 大致價位 |
|---|---|---|---|
| Flexnote | 畫布 + 標註（+ BYOK AI） | 本地優先 | 免費 100 卡；專業版 / 買斷 |
| Obsidian | 自有 Markdown | 本地 | App 免費；Sync ~$4/月 |
| Coda | 更重的文件/應用 | 雲 | 免費檔 / 團隊席位 |
| Heptabase | 研究白板 | 雲賬號 | Pro ~$9；Premium ~$18 |
| Anytype | 私密物件庫 | 本地優先 E2E | 免費 + Builder ~$99/年 |
| Notion（留下） | 團隊 Wiki + 庫（+ AI） | 雲 | Plus ~$10；AI → Business ~$20 |
如何選擇
共享 Wiki 與資料庫可留 Notion。思考偏空間、素材要標註 → Flexnote；私密純文本 → Obsidian / Logseq；要更強自動化 → Coda；研究白板 → Heptabase。橫向還可看 免費筆記、 本地優先筆記、 AI 筆記。
常見問題
免費的 Notion 替代品哪個好？
Obsidian、Logseq、AppFlowy 免費；Flexnote 有免費檔。見 免費筆記盤點。
視覺化思考用哪款？
Flexnote 與 Heptabase 畫布優先。見 白板筆記盤點。
哪款最私密？
本地優先：Flexnote、Obsidian、Anytype、AppFlowy、Logseq。
有沒有比 Notion Business 更便宜的 AI？
對個人常常有：Obsidian + 自備 Key，或 Flexnote 專業版 BYOK，或 NotebookLM 免費檔做資料問答。詳見 AI 筆記軟體盤點。
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