2026 年十大免费笔记软件(真免费,实测额度)
2026 年真正免费的笔记软件实测:笔记上限、离线、同步和附件大小分别卡在哪。对比 Obsidian、Logseq、OneNote、Notion、苹果备忘录、Joplin、Standard Notes 与 Flexnote。
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记到第 50 条就停的“免费”,其实是换了说法的试用。笔记条数不设限、一开第二台设备就收费,那是另一种产品。下面的价格和额度,取自各家 2026 年 10 月仍公开的定价页或帮助文档。
这份名单只留了十款用过一个下午之后还能接着用的笔记软件,并写下每款真正会先撞上的那堵墙。无限 Markdown 是一件事,自由版面的笔记本是另一件事,在 PDF 和课程视频上做标注又是第三件。
什么样才算免费笔记软件
四条标准,避免名单被倒计时试用占满:
- 开始用不绑信用卡。有用的功能 7 天或 14 天后消失,那是试用。
- 限制要写得出来。笔记条数、存储、设备数、单文件大小都算。上传悄悄卡在 5 MB,也是限制。
- 同步可以用你自己的网盘。Dropbox 的账单是存储费,不是笔记软件的订阅费。
- 可选的付费附加项可以存在。官方同步、发布、AI 可以收费。你拒绝之后,已经写下来的东西不该消失。
2026 年最好的免费笔记软件是哪款?
要无限、私密的笔记,选 Obsidian 或 Logseq。两者都不按条数收费,文件在你自己的电脑上。要能手写、又能云同步的自由笔记本,选 OneNote,但笔记本吃的是微软账号那 5 GB,不是单独给 OneNote 的配额。要加密纯文本、而且免费档就已经全设备同步,选 Standard Notes。要在 0 元档标注 PDF、视频和音频,并把卡片铺在画布上,选 Flexnote,上限是 100 张卡片、一台设备。
免费档对照
| 软件 | 0 元能做什么 | 离线 | 先撞上的墙 | 适合 |
|---|---|---|---|---|
| Obsidian | 无限 Markdown,无需账号 | 可以 | 官方 Sync 年付约 $4/人/月 | 文件要用任何编辑器都能打开 |
| Logseq | 无限本地大纲,开源 | 可以 | 官方实时同步是付费的服务器功能 | 日记和块引用 |
| Flexnote | 100 张卡片,PDF / 视频 / 音频标注 | 可以 | 第 101 张卡片,或第二台设备 | 在画布上做研究,而不是写长文 |
| OneNote | 自由版面和手写 | 同步过的页面可以 | 微软云存储 5 GB,全家桶共用 | 打字和手写放在同一页 |
| Notion | 单人工作区块数不限 | 仅已下载的页面 | 附件 5 MB;第二名成员加入后 1000 块 | 带数据库的个人知识库 |
| 苹果备忘录 | 笔记、扫描、标签、锁定、Apple Pencil | 可以 | iCloud 5 GB,和照片、备份共用 | 设备都是苹果的 |
| Google Keep | 便签、清单、图片、提醒 | 有限 | 最多 50 个标签;单条很短 | 五秒能记完的东西 |
| Anytype | 本地对象,端到端加密 | 可以 | 官方远程备份节点 100 MB | 更私密的类 Notion 结构 |
| Joplin | 无限 Markdown,同步目标自选 | 可以 | 发布和官方托管同步要 Joplin Cloud | 能自托管的类 Evernote 笔记本 |
| Standard Notes | 无限加密笔记,设备不限 | 可以 | Markdown 和文件要付费(约 $90/年起) | 不想让厂商读到的纯文本 |
十大免费笔记软件
1. Obsidian——免费本地优先笔记
Obsidian 是少数宣传和许可对得上的例子。个人、工作和公益使用都免费,不用注册账号。笔记就是硬盘上的一个 Markdown 文件夹。双链、关系图谱、Canvas,以及 4000 多个社区插件,都在免费范围内。商业授权(约 $50/人/年)是可选的赞助,不是解锁钥匙。
花钱的是附加服务。Sync 年付约 $4/人/月(按月则约 $5)。Publish 年付约 $8/站点/月。学生、教职员工和非营利组织这两项打六折。你也可以用 iCloud、Syncthing 或 Git 自己同步仓库,Obsidian 不收这笔钱。两台设备改同一条笔记时,合并的人是你。它不是为了标注 PDF 和课程视频而存在的。对比见 Flexnote 与 Obsidian,或 Obsidian 替代品。
2. Logseq——免费大纲笔记
Logseq 免费、开源(AGPL)。稳定版是放在本地文件上的大纲,Markdown 或 Org-mode:每日日记、块引用、双向链接。这个文件夹用你已经信任的工具同步,软件本身可以一直是 0 元。
Logseq 还在做数据库版本。那个版本的本地功能免费。官方实时同步走他们的服务器,目前仍是小范围,也可以自己架。项目自己写了,这个测试版有丢数据的可能,论文先别只放在那里。大纲就是这款软件的全部。长文章会觉得挤,把一篇论文铺成空间地图也不是它的活。见 Flexnote 与 Logseq。
3. Flexnote——带标注的免费可视化画布
Flexnote 是这份名单里按“卡片 + 无限画布”来做的那款,面向阅读和看课,不是面向一仓库文本文件。免费档是永久的:100 张卡片、本地存储、一台设备,并且包含 PDF、视频(含 YouTube)和音频标注。标注能连回卡片。上面多数软件在任何价位都不做这件事。
100 张是真上限。一篇论文或一节课一张卡片,够用。一段话一张卡片,很快用完。免费档只有一台设备,手机加电脑就要付费。之后专业版大约 季度 ¥59 或年度 ¥99,也可以 ¥269 一次性买断。付费后的同步可选百度网盘、OneDrive、S3 或 WebDAV。它不开源,没有 Linux 桌面版,也没有庞大的插件市场。隐私来自文件在你硬盘上,不是端到端加密。若要的是团队实时白板或关系型数据库,换别的。见 Flexnote 是什么、 可视化笔记软件,以及 价格。
4. OneNote——免费的自由笔记本
OneNote 在 Windows、Mac、iPhone、iPad、Android 和网页上都免费。一页就是一块版面,打字、手写、图片和打印件可以放在任意位置。课堂笔记又要图又要段落时,0 元里仍然很难找到更合适的。
安静的限制是存储,而且不是 OneNote 单独计费。笔记本用的是微软账号的 5 GB 云存储,和 OneDrive 文件、Outlook.com 附件共用。Microsoft 365 个人版把这块池子抬到 1 TB,桌面版里的 Copilot 也在那边。免费的 OneNote 不含这些。手写搜索多年笔记是它的强项。笔记本、分区、标签之外的结构,就不是了。见 Flexnote 与 OneNote。
5. Notion——免费的结构化笔记
Notion 免费档对只有一名成员的工作区,页面和数据库确实不限块数。第二个人变成工作区成员的那一刻,同一档变成 1000 个块。删掉旧块也不会把额度还回来,Notion 按你创建过的量计,不按还留着的量计。只邀请到单个页面的访客是更窄的口子,访客人数也有上限,Plus 会把这个上限抬高。
定价页上的另外几堵墙:单个附件最多 5 MB,页面历史大约 7 天,Notion AI 只是一小段试用。真正包含 AI 的是 Business,年付大约 $20/人/月。小团队的 Plus 年付大约 $10/人/月,学生和教职员工可以领到限一名成员的免费 Plus。离线只对你手动下载过的页面成立。文献 PDF、课程录音和画布都不在这个产品里。见 Flexnote 与 Notion、 Notion 替代品。
6. 苹果备忘录——苹果用户的免费笔记
苹果备忘录 买手机时就在。文件夹、标签、智能文件夹、清单、锁定笔记、文稿扫描、Apple Pencil 都包括。较新的系统还可以在笔记里录音并转写成文字。iCloud 让 iPhone、iPad 和 Mac 保持一致,同一批笔记也能在 icloud.com 打开。
没有 Android 或 Windows 客户端。存储和 OneNote 是同一个形状:免费 iCloud 5 GB,和设备备份、照片共用,通常先被照片吃掉。不够用再买 iCloud+,从 50 GB 起。备忘录不会长成一套研究系统。笔记之间可以互链,没有关系图谱;塞进去的 PDF 是附件,不是标注工作区。
7. Google Keep——免费的快速采集
Google Keep 没有付费档。一个 Google 账号就是全部代价:便签、清单、图片、涂鸦、语音、颜色、提醒、共享。帮助文档写明最多 50 个标签。删掉的笔记可以在 7 天内恢复。Google 存储说明把 Keep 列在 15 GB(云端硬盘 / Gmail / 相册)超额政策不适用的产品里,所以占满那 15 GB 的通常不是 Keep。
墙在形态上。一条 Keep 就是一张便签。购物清单、收据截图、会前提醒,用它正好。一个学期的课,用它就不对。没有笔记本,没有长文编辑器,也不存在一种你敢在飞机上拿来读论文的离线方案。
8. Anytype——免费的本地优先对象笔记
Anytype 开源、本地优先、端到端加密。恢复密钥是设备上生成的 12 个单词,Anytype 自己读不到笔记内容。对象和类型让它更像一个私人的 Notion,而不是文本编辑器。Windows、Mac、Linux、iOS、Android 都有。
免费会员包含 100 MB 远程存储、10 个共享空间,私人空间不限。超过远程配额后,经由官方备份节点的同步会停。本地存储和同一局域网里的同步还在,你也可以自己架备份节点。Plus 是 $4/月,远程存储 1 GB。概念要花一个周末才顺。PDF 和视频标注不在这个产品里。见 Flexnote 与 Anytype,以及 本地优先笔记软件。
9. Joplin——免费开源的类 Evernote
Joplin 免费开源,覆盖 Windows、macOS、Linux、Android、iOS,还有命令行客户端。Markdown 笔记本、标签、网页剪藏、可选的端到端加密,以及 Evernote 的 ENEX 导入。同步可以用你已经有的地方:Dropbox、OneDrive、Nextcloud、WebDAV、S3,或磁盘上的一个文件夹。这条路不需要 Joplin Cloud。
官方托管同步、把笔记发布到网上、共享笔记本,才是付费服务。Joplin Cloud Basic 为 €2.99/月,年付 €2.40/月(一年 €28.69):2 GB,每条笔记或附件 10 MB。界面很素。想要一本走的时候能把数据带走的笔记本的人,通常接受这一点。见 Evernote 替代品。
10. Standard Notes——免费的加密笔记
Standard Notes 的免费档给的同步,比这份名单里几乎所有人都多:笔记不限、设备不限、可离线、标签、两步验证,还有加密的邮件备份。内容端到端加密,公司读不到。
限制在编辑器。免费档是纯文本。Markdown、富文本、清单、代码和表格属于 Productivity,约 $90/年。图片和文件、100 GB 加密存储、最多和 5 个账号共享,属于 Professional,约 $120/年。这些编辑器没有通用试用(iOS 上 Professional 有一周试用)。需求是“加密文本,十年后还打得开”,免费档在这里最直白。需求是图片,它就不是免费的。
怎么选一款免费笔记软件
- 无限写作,文件归你。喜欢页面用 Obsidian,喜欢大纲和日记用 Logseq。同步要么自己花时间,要么买官方的。
- 你已经习惯微软或苹果。打字和手写混在一起用 OneNote。设备都是苹果的用备忘录。盯住共用的那 5 GB,而不是笔记条数。
- 五秒能记完。用 Google Keep。一个月后还用得上的,再搬进真正的笔记本。
- 个人知识库。只有你一个人时用 Notion。加上第二个人之前,先读懂 1000 块那条规则。
- 厂商不该读到内容。纯文本用 Standard Notes。要对象结构用 Anytype。要自己选服务器用 Joplin。
- 论文、课程,以及一块看得见的白板。Flexnote 免费的 100 张卡片,够跑一门真课或一轮文献,再决定要不要留下。学生如果要更宽的对比,看 学生笔记软件和 PDF 标注软件。
常见问题
哪款免费笔记没有上限?
Obsidian 和 Logseq 不限制你创建多少条笔记,文件在本地。Standard Notes 的笔记条数和设备数也不限,但免费编辑器是纯文本。云笔记本通常卡存储(OneNote 和苹果备忘录共用账号里的 5 GB)或功能(Notion 附件 5 MB)。
哪款免费笔记可以离线?
Obsidian、Logseq、Flexnote、Anytype、Joplin 和 Standard Notes 可以离线,因为笔记在设备上。OneNote 和苹果备忘录对已经同步下来的笔记本可以离线。Notion 只打开你标记为可离线的页面。Keep 不适合拿来离线。
哪款免费软件能标注 PDF 和视频?
Flexnote 免费档可以标注 PDF、视频(含 YouTube)和音频,并把标记连回卡片。上限是 100 张卡片和一台设备,不是把荧光笔拿掉。见 PDF 标注软件和 视频标注工具。
Notion 免费版真的无限吗?
只有你一个人时,块数不限。工作区加上第二名成员后,免费档停在 1000 个块,删旧内容也不会把计数清零。附件上限 5 MB。页面历史大约 7 天。免费档上的 Notion AI 是试用,包含 AI 的套餐是 Business。
OneNote 免费吗,还是必须买 Microsoft 365?
OneNote 应用本身免费。笔记本通过微软账号同步,占用该账号 5 GB 云存储,和 OneDrive、Outlook.com 附件共用。Microsoft 365 用来换 1 TB 和 Copilot。打字和手写不需要它。
哪款免费笔记可以一直不订阅?
Obsidian、Logseq 和 Joplin,只要你自己同步文件或只在一台电脑上用,可以一直是 0 元。Standard Notes 接受纯文本就可以一直免费。Flexnote 在一台设备上、100 张卡片以内免费;跨过去可以是一次性买断(¥269),不一定是按年续费。Notion、OneNote 的额外存储、Anytype 的远程空间,一旦超出免费配额就是订阅。
学生用哪款免费笔记软件比较合适?
课程视频加 PDF:用 Flexnote,如果 100 张卡片盖得住你想试的那一学期。平板手写:OneNote,或者带 Apple Pencil 的苹果备忘录。把阅读笔记连成一个库:Obsidian。更长的对比在 学生笔记软件盘点。
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