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产品教程Flexnote

如何使用云同步

数据保存在你自己的云里

设备 A 上传云端设备 B 下载
WebDAVS3OneDrive百度网盘
产品教程

如何使用 Flexnote 云同步

Flexnote 云同步使用说明:把笔记同步到自有的 WebDAV(含坚果云)、S3、OneDrive 或百度网盘。本文说明如何开启、两台设备的上传与下载顺序,以及冲突时如何处理。

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Flexnote 默认将笔记库保存在本机,不依赖官方笔记云。如需在另一台设备上继续使用同一资料库,可接入用户自有的云存储:WebDAV、S3、OneDrive 或百度网盘。数据写入用户账号下的指定路径。

本文依据桌面端设置中的实际界面,说明如何开启云同步、配置各项服务、在多台设备之间完成同步,以及出现冲突提示时的处理方式。

专业版功能
云同步为专业版功能。免费版提供本地存储与单设备使用。专业版价格为季度 ¥59、年度 ¥99,终身版 ¥249(原价 ¥299)。

同步内容

执行上传时,Flexnote 会完成以下两项操作。

第一,按文件内容对本机资料目录进行增量上传。内容未变更的附件将被跳过,无需每次重传整个资料库。本地备份目录中,仅固定文件名 FlexNote-Backup-Cloud-Sync.zip 会上传至云端;其余带日期的本地备份保留在当前设备。

第二,在另一台设备上执行「从云端同步」时,应用会先下载该备份,再按各条记录的修改时间合并至本地数据库。云端存在而本地不存在的记录将新增;双方均有修改且云端更新时间较晚的记录将更新。本地修改时间更晚的记录予以保留,对应的云端版本不会写入。同步预览中此项显示为「本地较新」。将被删除的本地内容会先写入「同步冲突存档」,确认后才会从资料库中移除,事后仍可恢复。

界面偏好不会整表覆盖。本机路径与窗口状态保留在当前设备。引用模板按字段合并,一侧为空时由另一侧补齐。AI 向量索引与全文索引不包含在备份中,更换设备后须在该设备上重新建立索引。

云同步用于在用户自有的多台设备之间迁移资料库,不提供多人同时编辑同一白板的能力。如需向他人展示白板,请使用发布链接。

开启云同步

在桌面端打开「设置 → 云同步」,启用「数据同步」。该开关关闭时,云服务配置以及退出时的保存询问均不会显示。

设置 → 云同步:启用「数据同步」后选择云服务

启用后将显示「关闭应用时询问是否保存」,默认开启。关闭窗口时,应用会询问是否将当前资料库上传至当前选中的云服务。选择「跳过」将直接退出。

关闭应用前可选择保存至云端,或跳过上传

勾选「下次不再提示」后选择保存,此后关闭应用将直接上传。勾选后选择跳过,此后关闭时不再询问,也不会上传。如需恢复询问,请重新开启「关闭应用时询问是否保存」。

选择云服务

页面顶部显示「当前同步方式」。手动「上传」与「从云端同步」仅作用于当前选中的标签。各云服务的自动同步可分别开启。标签上的对勾表示配置已保存,闪电图标表示自动同步已开启。

建议各设备使用同一云服务与同一路径。若多个云服务同时开启自动上传,资料库可能无法保持一致。

方式所需信息适用场景
WebDAV服务器地址、用户名、密码、已存在的远程路径坚果云、Nextcloud、ownCloud,或任何标准 WebDAV
S3Endpoint、Region、Bucket、Access Key、Secret Key、前缀AWS S3、腾讯云 COS、阿里云 OSS 等兼容服务
OneDrive浏览器授权,可选存储路径已使用 Microsoft 账号
百度网盘浏览器授权路径固定于「我的应用数据」下,不可修改

WebDAV

需填写服务器地址、用户名、密码与远程路径。远程路径须事先在服务器上创建,Flexnote 不会自动建立该目录。填写完成后,请点击「测试并保存配置」,连接成功后再执行上传。

WebDAV 需填写服务器地址、账号,以及已存在的远程路径

以坚果云为例,服务器地址为 https://dav.jianguoyun.com/dav/,用户名为注册邮箱。密码须使用坚果云网页端「账户信息 → 安全选项 → 第三方应用管理」中生成的应用密码,不能使用登录密码。请先在网盘中创建文件夹(例如 flexnote),再将该已存在的目录填入远程路径。

Nextcloud 与 ownCloud 同样填写上述四项。服务器地址使用服务商提供的 WebDAV 根地址,密码使用其要求的应用专用密码。

S3

Endpoint 必须带 http:// 或 https://,例如腾讯云 https://cos.ap-guangzhou.myqcloud.com。Region、Bucket、Access Key 与 Secret Key 请按对应控制台中的值填写。Prefix 为存储桶内的目录前缀,例如 flexnote-backup,备份将存放于该前缀之下。

URL Style 默认为虚拟主机(Virtual Hosted)。若服务商要求路径风格,请改为 Path Style。阿里云 OSS 请使用虚拟主机风格。

S3 兼容服务将资料存放于用户自有的存储桶

S3 配置中另有「通过 S3 地址加载图片」。该选项仅决定当前设备是否以 S3 地址显示笔记图片。关闭后,图片仍从本地加载;上传与其他设备的同步不受影响。

OneDrive

点击「授权 OneDrive」,在浏览器中登录 Microsoft 账号。授权完成后,Flexnote 将显示已连接。存储路径默认为 /flexnote,可自行修改。同步文件将存放于 OneDrive 中的该文件夹。

未连接时,在 OneDrive 标签中点击「授权 OneDrive」

百度网盘

点击「授权百度网盘」。连接成功后,存储路径显示于「我的应用数据」之下,且不可修改。此为百度网盘对第三方应用的存储要求。

未连接时点击「授权百度网盘」。页面下方会显示接口稳定性提示
百度网盘接口可能不稳定
百度网盘同步依赖百度网盘 API。若网盘服务出现波动,可能导致部分文件暂时无法同步,请在同步完成后留意核对。

多设备同步顺序

若只需将资料库一次性迁移到另一台电脑,而不准备持续使用云同步,请参阅论坛教程 【教程】如何手动迁移数据到另外的电脑。

以下以设备 A 与设备 B 为例。两台设备均已安装 Flexnote,并连接同一云服务与同一路径。

…

两台设备之间的推荐同步顺序
  1. 仅在设备 A 上编辑。完成后点击「上传到 WebDAV / S3 / OneDrive / 百度网盘」,或在退出时选择保存。请等待进度显示完成,状态中将更新最后上传时间。
  2. 打开设备 B 后,请先点击「从云端同步」,再进行编辑。若不存在风险变更,系统将直接合并。若预览中出现删除或「本地较新」,请确认后再点击「继续同步」。
  3. 在设备 B 上完成编辑后,再从设备 B 上传。
  4. 返回设备 A。若设备 A 仍处于打开状态,设置中可能出现提示:「云端有未同步到本地的备份」。请先点击「下载并同步」,再继续编辑。此时直接上传将覆盖设备 B 刚刚上传的备份。
「上传」将本机数据写入云端,「从云端同步」将其他设备的变更合并至本机

「自动同步至云端」可设置同步间隔,可选 1 分钟、5 分钟、10 分钟、30 分钟、1 小时、3 小时或 12 小时,并显示下次同步时间。自动同步仅执行上传。若检测到其他设备已上传更新的备份,本次上传将被跳过,并提示「自动上传已暂停」。出现该提示后,请先手动下载同步,请勿重复执行上传。

更换设备前先下载,编辑完成后再上传
若多台设备在离线状态下修改了相同卡片,后执行上传的设备将以本机资料库替换云端备份。请先在设置中下载同步,确认预览后再决定是否继续。

冲突提示说明

上传被阻止

提示标题为「云端存在未同步的新备份」,并显示该备份的上传时间与设备信息。可选操作如下:

  • 先下载同步。将云端变更合并至本机。建议优先选择此项。
  • 强制覆盖云端。须先勾选已知风险。云端备份将被替换为当前设备的资料库。仅在确认可以放弃其他设备上的修改时使用。
  • 取消。不执行任何变更。

下载前的同步预览

此时云端备份已下载至本地,尚未写入数据库。预览包含新增、更新、本地较新、删除四项。「本地较新」表示相应记录以本机为准,云端修改不会写入。「删除」表示相应内容将从本机移除。上述两类变更在继续之前都会写入同步冲突存档。若不存在这两类风险,系统不会显示该窗口,并直接完成合并。

同步冲突存档

同步冲突存档位于云同步设置底部,默认折叠。被覆盖、被拒绝或被删除的记录可在此查看,并恢复至原位置。若误确认了继续同步,请优先在此查找,无需在网盘中检索压缩包。

使用限制

免费版仅支持单设备本地使用,不包含云同步。

Flexnote 不提供多人实时协作。若多台设备在离线状态下修改了相同内容,再选择「强制覆盖云端」,另一侧的修改将无法保留。请遵循以下顺序:更换设备前先下载,编辑完成后再上传。

若仅使用百度网盘且要求每次传输完整,须留意接口波动,并在传输后自行核对。WebDAV 远程路径尚未在服务器上创建时,连接测试将失败。坚果云须填写应用密码,登录密码无法通过验证。

如何选择云服务

若已使用坚果云、Nextcloud 或自建 WebDAV,建议直接使用 WebDAV。若已使用对象存储,建议使用 S3,并为 Flexnote 单独设置前缀。若日常使用 Microsoft 账号,可选择 OneDrive。若主要使用百度网盘,可选择百度网盘;其路径位于「我的应用数据」下,传输完成后请核对结果。

选定服务后,请在各设备上使用同一路径。建议顺序为:设备 A 上传,设备 B 下载并编辑后上传,设备 A 先下载再继续编辑。该流程确认无误后,可开启自动同步。

产品教程云同步WebDAV本地优先

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