Heptabase のデータを Flexnote にワンクリックでインポートする方法

ノートアプリを乗り換えるときの本当のコストは、新しい UI を覚えることではありません。長年の履歴を一緒に移せるかどうかです。文献整理や長期研究のために、すでに Heptabase でカード、ホワイトボード、PDF ハイライト、ジャーナル、タグを積み上げているなら、空のワークスペースからやり直すのは現実的ではありません。

Flexnote はいま、ローカルの Heptabase データ（hepta.db または Backup）を読み取り、スペース単位でワンクリックインポートできます。各 Heptabase スペースに対応する Flexnote ワークスペースを新規作成することも、選択した内容を現在のワークスペースへ書き込むこともできます。再インポート時はスキップまたは上書きを選べます。インポーターはソースを読むだけで、既存の Heptabase ファイルを変更・削除・移動しません。

インポートできる内容

単なるテキストコピーではありません。Flexnote はローカルの Heptabase データをスキャンし、コンテンツ種別ごとに構造変換します。現在の対応範囲は次のとおりです。

インポート前に知っておくべき変換ルール

ローカルデータベースが必要（JSON エクスポートだけでは不十分）

現行バージョンはローカルの hepta.db または Backup フォルダからインポートします。all-data.json などのエクスポートだけがあり、対応するデータベースがない場合、ホワイトボード構造や添付パスを完全には復元できません。デスクトップ版は可能な限り本機の Heptabase を自動検出します。見つからない場合は、Backup フォルダを手動で選択できます。

ホワイトボードはスクリーンショットではなく構造変換

ボード上のカードインスタンス、セクション（Section）、テキスト、メディア、PDF、マインドマップノード、接続は種別ごとに変換されます。接続のパス種別、矢印、色、リッチテキストラベルも可能な限り保持します。Heptabase と Flexnote のキャンバスモデルは完全には一致しないため、複雑な入れ子セクションや特殊な色・ノードがあるボードは、インポート後に重点的に確認してください。

PDF ハイライトとノートハイライトは別々にマッピング

PDF 内のテキスト／領域ハイライトは PDF リーダー側に取り込まれ、色と位置はできるだけ原文に揃えます。カード本文中のハイライトは Flexnote のノートハイライトに変換され、関連ノートも保持されます。完了後は、ハイライト付きの PDF とノートをいくつか確認し、表示とジャンプが意図どおりかを見てください。

カードの高さは Heptabase に記録されたサイズを踏襲

両製品では余白や既定フォントサイズが異なります。ホワイトボード上でカードが重なりにくくするため、インポート時は Heptabase が記録したカード高さを使い、自動高さはオフにします。あとから Flexnote で手動調整したり、高さの自動調整を再度オンにしたりできます。

操作手順

ステップ 1：インポートを開き、本機の Heptabase を検出

Flexnote サイドバーからインポートダイアログを開き、「Heptabase」を選びます。デスクトップ版は本機データを読み取りを試み、成功するとバージョンと、各スペースのノート・ホワイトボード・ジャーナル・タグ数が表示されます。自動検出できない場合は「Backup を選択」でフォルダを指定するか、「再検出」を実行してください。

ステップ 2：スペースと書き込み先を選ぶ

インポートする Heptabase スペースにチェックを入れ、書き込み先を選びます。

• 各スペースにワークスペースを新規作成：元の構造に最も近く、フル移行向け。無料プランでワークスペースが 1 つだけの場合は、スペースごとに分ける前にアップグレードが必要です。
• 現在のワークスペースへインポート：選択したスペースを開いているワークスペースへ書き込みます。単一プロジェクトの移行や小規模な検証に向きます。

ステップ 3：インポートを開始して結果を確認

開始後は進捗が表示されます。完了すると、新規のノート、ジャーナル、ホワイトボード、PDF、ハイライト、マインドマップ、プロパティ、ビュー、添付の件数がまとまります。その後、よく使うボード、バックリンクや mention のあるノート、ハイライト付き PDF、タグ付きジャーナルを確認してください。

再インポートと重複排除

既定では、すでにインポート済みのオブジェクトは再作成しません。Flexnote はソースとターゲットの対応を記録します。同じ内容を再度取り込むときは次を選べます。

• 既存をスキップ：Flexnote 側で編集済みの版を残し、未取り込み分だけ追加します。日常の増分移行向けです。
• 上書き更新：現在の Heptabase 内容で既存項目を更新し、ホワイトボード上の新規要素も同期します。Flexnote 側にだけあり、残したい重要な編集がないか、先に確認してください。

おすすめの移行手順

1. Heptabase データをバックアップ（または Backup の利用可否を確認）し、Flexnote もバックアップする；
2. ノート・ホワイトボード・PDF がそろった小さめのスペースで試験インポートする；
3. ホワイトボードの配置、接続ラベル、PDF ハイライトの色、カードの mention / バックリンクを確認する；
4. 問題なければ残りのスペースをインポートする；
5. 以降の増分は「既存をスキップ」を優先し、意図的に Heptabase を正とするときだけ「上書き更新」を選ぶ。

インポートはデータ移行のコストを下げるためのもので、今のやり方をすぐ捨てる必要はありません。進行中のプロジェクトボードだけ先に移し、Flexnote のローカル優先ホワイトボード、マルチメディア注釈、買い切りプランを使い続けても構いません。フル移行後もしばらく Heptabase を読み取り専用アーカイブとして残せます。まずは本物の仕事データの小さなサンプルで検証し、次にどれだけ移すかを決めてください。